管理条例

1．1  仪器设备管理制度

一、计划管理

1、教学、科研仪器设备的购置要根据系里的发展原则和专业设置，由各实验室根据大纲范围制定购置计划，超纲的实验仪器购置必须经过专家充分论证，提出可行性报告，经主管主任批准，方可执行。

2、公用仪器设备及教学、科研的辅助设备如空调、电暖器、英文打字机等由需用单位单独写报告，经主管系主任同意方可制定计划购置。

3、10万元以上的大型仪器设备的购置，需经专家论证填写论证报告，经主管系主任批准方可执行。

二、技术管理

1、为了使仪器设备经常处于完好的技术状态，各实验室必须严格执行岗位责任制，在实验过程中，要求学生按操作规程进行。

2、要加强仪器设备的保养工作，一般仪器设备应做到随时保养维修，贵重仪器应做到精心维护，定期检测。

三、帐务管理

1、建立固定资产总帐和仪器卡片。帐、卡、物三相符，并与物资处保持一致。

2、专职人员每年到物资处和核对固定资产和低值耐用品帐目。

3、各种帐目每年由实验室主任与各实验室核对一次，发现问题及时处理，做到物、帐、卡相符。

4、对于因技术落后以及损坏后不能修复或维修费用过高无修复价值的仪器设备可以申报报废，但必须经过专家论证，是符合报废规定的，填写“仪器设备报废鉴定表”，报科研处办理报废手续，注销帐卡。

1．2   仪器设备丢失损坏赔偿制度

    1、实验室仪器设备、工具、元器件丢失损坏，保管人员应及时向主管部门汇报，并填仪器设备丢失损坏报废申请表，由主管部门负责处理。

    2、实验室仪器设备、工具、元器件由于责任性丢失，由当事人负责赔偿。非责任性由主管部门负责处理。

    3、实验室仪器设备非人为损坏，保管人员应及时向主管部门汇报，并写出书面材料备案，由主管部门负责处理。

    4、实验室仪器设备人为损坏，由当事人承担维修费用，对损坏严重的由当事人负责赔偿。

 

   1．3    仪器设备购置、验收、运行管理制度

      根据系发展规划的指导,有重点、有选择的提报年度仪器设备申请计划，提交主管部门审查、执行。

1、购置仪器设备，不论使用何种经费，均需写出购置实验配套方案仪器设备的详细计划，报购置仪器设备配置方案，按隶属关系逐级审查，正式批准后方可执行。                  

2、需临时变更购置仪器设备，填写购置物品申请单，交系校审定。     

3、购置计划必须有可靠依据，如教学必须有教学计划实验大纲，科研必须有正式任务书或委托合同，生产必须有批准的生产计划标、价格等并提出建议的产品厂家。                                                               

4、仪器设备的安装调式工作主要由使用的实验室负责，并填写仪器设备验收报告单。

5、验收应以和同和技术说明书为依据。验收中若发现型号、规格不符，附配件及资料不全，应即时办理退、赔、换、补等手续。                                      

    6、每台仪器设备在运行过程中，应由负责保管的实验技术人员每半年调试、校准一次，并填写仪器设备运行状况登记卡。

    7、仪器设备验收合格后，立即按校有关规定建立账卡。

 

1．4  仪器设备物品报废损耗制度

    1、确因失去修复、使用价值或因技术落后、耗能高效率低等原因不能使用的设备，可予报废。报废设备应由所在单位作出技术鉴定，并填写仪器设备丢失损坏报废报告单，上报物资处，按规定程序办理。

    2、经批准报废的设备应及时做好销账、撤卡和档案材料转移工作，其残体由物资处处理。

    3、报废的物品在使用过程中必须有详细记录，使用后经用户签字方可有效。

    4、报废的物品应及时销账，每半年清查一次，系每学年审查一次。

 

1．5  实验室安全制度

    1、实验室工作人员，上班后按要求接通电源，下班前断开必须断开的所有电源，任何人不能随意拨动电源和开关。

    2、实验室工作人员离开实验室之前，必须关好门窗，锁好大门。

    3、实验室内严禁吸烟。   

    4、实验室内严禁使用电炉。

    5、实验室有关工作人员一律着装上岗。

    6、非实验室工作人员，末经许可不能进入实验室。

    7、实验工作人员应掌握消防器材的使用方法。

    8、一旦发生火灾、被盗事件，工作人员应立即做好抢救、现场保护和及时上报工作。

    9、每学期内各个实验室组织检查一次，填写安全检查评价表存档。 

 

1．6   实验室清洁卫生制度

1、实验室内桌、柜、椅、凳应布局合理，仪器设备放置有序，清洁整齐。

    2、实验室内墙壁、门窗、地面、桌面、仪器柜内经常保持清洁无尘。

    3、所有仪器设备必须存放仪器柜内和实验桌上，并用仪器设备专用防尘布盖好。

    4、实验室工作人员要讲究个人卫生，服饰仪表端庄大方。

    5、实验室内不准随地吐痰，乱丢纸屑，乱扔废物。

6、对光学仪器，不可用手触及镜面，凡属透镜、平面镜、反射镜等玻璃光学器件,需用擦镜纸擦试。

7、实验完毕，应将有关仪器清理干净，并整齐地放回原位。

    8、每学期由教务处、实验中心、室等组织一至二次检查，填写清洁卫生表并存档。

 

1．7  低值耐用品管理办法

一、低值耐用品是指低于500元的使用不受限制的材料范围的仪器仪表、教学器具、办公用具。

二、低值仪器验收应以合同和技术说明书为依据，由各相应的实验技术人员验收，验收中若发现型号、规格、附配件、资料不全和技术参数达不到者，应及时办理退、赔、换、补等手续。

三、验收合格的低值仪器由相应的实验室的实验员建帐、保管。

四、人为损坏的低值仪器根据具体情况按仪器当年价的百分之十赔偿。非人为损坏的根据具体情况由学院决定。

 

1．8  材料及低值易耗品管理方法

为了贯彻勤俭办学的方针，加强我系材料低值仪器和易耗品的管理，防止积压浪费，损坏和丢失，保证教学和科研的顺利进行，特制定本办法：

1、对于材料、工具、易耗品等的管理，由专人管理。

2、各实验室每学期未制定出下学期实验室所需要的材料计划，经主管系主任和实验室（教研室）主任研究批准，方可执行。采购人员严格按计划采购。

3、材料的领用一律有实验技术人员按计划领用，领用时需办理领出申请登记手续，由实验室主任鉴名后方可领出。

4、实验技术员、实验教师使用相关的工具可办理借用手续，经实验室主任批准同意后，方可领出。每学年清查一次，出现问题及时处理。

5、大量领用贵重物品达50元以上的，需经实验室主任批准；价值超过200元的，需经学院主管领导批准。

 

1．9  物理实验考核办法

学生成绩分两项：考试成绩（占总分的50%），平时成绩（占总分的50%）。

1、考试成绩有两种形式：期末考试或操作考试。

评分方法：直接记录卷面成绩。根据教务处安排，若该学期实验课参加全校统一安排的期末考试，则考试成绩为直接记录笔试卷面成绩；若该学期实验课不参加全校统一安排的期末考试，则由实验教师安排学生进行操作考试教师选定学期中某一周进行操作考试，学生按实验分组表自行预习后进实验室作实验，除非仪器出现故障，教师帮助排除外，全部实验由学生独立完成，同时处理实验报告，要求在三个小时内完成；则考试成绩为记录该实验报告成绩。

2、平时成绩有三种形式：平时实验成绩20%、实验报告成绩30%、选做实验加分。

实验报告成绩：根据当年所开实验综合打分。每个实验又分四项打分，分别是：预习、操作、数据、报告，由以上四项得出每个实验的总评成绩，然后所有实验的总评成绩汇总得出平时实验成绩。占总分的50%

平时成绩：根据实验课平时考勤及学生平时表现，占总分的10%。

选做实验附加分：在所有必做的实验之外另外选做的实验，教师根据完成情况酌情给予加分，分值不超过10分。

 

1．10    实验室信息收集制度

1、收集、管理学校、系级的有关实验（教研）室的文件资料。

2、收集、整理、研究与本实验室有关的实验成果 资料与相关的会议信息。

3、收集各实验室的每个实验项目，每个实验项目包括：实验名称、面向专业、组数、主要设备名称规格型号、数量及材料消耗。

4、收集实验室的硬件建设（用房面积、仪器的台件数及金额）。

5、收集、整理学生对实验室管理和实验教学的意见和建议。

6、收信、整理相关仪器的最新研究成果和最新仪器资料。

7、收集实验人员内外的变动和职称变更情况，实验人员发表的论文数和获奖情况，实验教材改革情况。

8、收集仪器生产厂家，价目表等信息以供订购时参考。

9、对重要信息实行计算机管理。          

 

1．11   实验室工作档案管理制度

    1、实验室工作人员必须写工作日记，记录每天工作情况。每学期结束后，工作日记存档。

    2、在使用仪器设备时，要严格按照操作程序进行，将设备运行情况进行登记、记录。每学期结束后，记录薄存档。

    3、维修仪器设备时，做好详细的维修记录，每学年结束后，维修记录薄存档。

    4、每学年对实验人员进行一次考核,考核结果存入个人档案中。

5、实验室值班人员记录好每日日常事务，会议记录。日常事务本、会议记录本，每学期存档。

 

1．12   物理实验操作规程

1、实验前，首先应对照“实验项目卡” 清点仪器设备，看是否齐全和完好。如有问题，及时向指导教师反映解决。其次应仔细阅读相关仪器设备的使用说明书和有关资料，特别要注意仪器设备的使用注意事项，严格按操作规程进行操作调试，切忌盲目操作。

2、实验时，各组只能使用教师指定的仪器设备，未经教师允许，不得使用别组的仪器设备和用品。

3、要合理安排实验程序，对电学或电子实验，一般应由指导教师检查电路正确无误后方可接通电源；对于贵重或精密度较高的仪器应在指导教师亲自指导下进行操作。一般应遵守先定性，后定量的原则进行，先定性观察实验全过程，了解一下变化规律，然后再定量测量。

4、实验测试中，不要单纯追求顺利测出数据，要有边操作，边观察，边分析，边记录数据的习惯，这样才能及时发现和纠正差错，数据记录应做到有条理。记录的数据只有经过指导教师检查签字后方为有效。学生不得抄袭他人数据。

5、实验过程中，如仪器出现故障或损坏，应及时向教师反映，查找故障原因。对小故障，由指导教师或实验管理人员及时排除，对于一时排除不了的故障应由指导教师向主管人员反映，更换仪器，并作好仪器设备的损坏和维护记录。

6、实验过程中要切实保证人身安全和设备安全。对于电器设备或贵重设备一般不允许自行拆卸，对于射线装置严禁教师或学生自行拆卸，小心使用。

7、实验室是学生上课的场所，应保持肃静，不得大声喧哗，来回走动。

8、实验完成后仪器设备应恢复原始状态或制动状态，对于电子设备应切断电源，拔出插头，实验桌面应保持整洁和卫生。